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 湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认表).doc
填 报 说 明
一、 关于“一表制”审批表格填写
（一）湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表》和《湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表》由湖南省外事侨务办公室统一制作成光盘。各单位使用A4纸打印，其中《湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表》须双面打印。《湖南省因公出国、赴港澳人员名单》是《湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表》的必备附件，不单独使用。
（二）表内各项均需如实填报，主报件内容必须清晰、整洁，不得复印、涂改。
（三）申报因公出访任务的基本附件：（1）境外邀请函（电）原文和翻译件或国家部门、外省（市）任务批件复印件及通知书原件等；（2）双跨团组须提供《湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表》。
（四） 关于《湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表》
1、“呈报单位”，指派遣或组团单位；“呈报文号”，指派遣或组团单位因公派出任务申报序号。
2、“出访国家”一栏中“（ ）次”，指因出访任务需要两次或多次入（过）境目的地国家或地区。
3、“境外邀请单位”须以中外文两种文字填报；如持国家部门、外省市因公任务批件和通知书，“境外邀请单位”一栏免填。
4、“费用来源”一栏，可在3项选择中以√标明。
5、“出访时间”，指前往目的地国家的时间。
6、“出访理由”，指出访目的和必要性。
7、“上级主管单位”，指上级行政主管单位。
8、“任务归口部门、处（室）”，指根据外事管理规定，具体实施外事管理职能的外事归口部门。如市州外侨办、省直各单位的外事（经）处等。
9、“市委、市政府或省直主管部门领导意见”：（1）由省政府授权审批因公出访任务的市委、市政府或省直主管部门领导在本栏根据授权审批，开具出国任务批件；（2）非授权单位或非授权事项在本栏签署意见后上报；（3）市委、市政府或省直主管部门同时又为组团单位，则在本栏签署意见，同时在“呈报单位”处盖本单位公章。
10、“审核部门意见”，指由省政府授权审批因公出访任务的省直归口部门提出审核意见。如省商务厅或省科技厅在归口审核含副厅以上干部出国从事经贸、科技任务时，在第一栏签署意见；省外侨办在第二栏中签署意见后，上呈省政府审批。
二、关于《湖南省因公出国、赴港澳人员名单》和《湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表》的填报其他细则，请参阅表上说明。 |