衡阳市的筹备工作从今年年初开始着手，到目前各项工作紧张有序、稳步推进。

　　一、制定详细方案。1月，市商务局对“沪洽周”活动进行了广泛的宣传发动。3月，根据省里的总体要求，市政府制定了总体工作方案，成立了衡阳市分团，明确了责任和目标进度。5月初，根据省厅的活动安排，结合衡阳市特点，市代表团精心策划了四大市级主体活动，即：1、2008年湖南衡阳（上海）投资项目推介会暨签约仪式；2、旅游基础设施及南岳旅游推介会；3、衡阳市与浦东区高层领导、部分落户浦东的世界500强企业高层管理者会面，并参观部分企业；4、各县市区、开发园区赴长三角地区自行组织招商专场活动。

　　二、积极开发项目。一是做好项目包装工作。根据市政府常务会议要求，市商务局会同市发改委组织开发出了一批较高质量的招商项目，并组织专业人员对项目进行包装，编制了详尽而精美的《2008年衡阳市招商引资项目及政策汇编册》与《衡阳市投资服务指南》。截至5月份，市分团重点发布招商项目243个，其中产业发展项目103个，基础设施项目68个，服务业项目66个，社会发展项目6个。二是做好项目洽谈工作。2月以来，各级各部门采取多种形式，积极推介招商项目，全市上下形成了全党动员、全民参与、齐心协力抓招商的良好局面。市委、市政府领导亲临一线，先后率领有关部门、县（市、区）和企业负责人赴上海、北京、深圳、厦门、郑州等地招商引资。各县（市、区）、开发区也主动出击，多措并举，招商工作各具特色。通过一系列活动，引来了项目、引来了资金、引来了人气。

　　三、广泛邀请客商。按照秘书处对客户邀请的指导性要求，衡阳市动员和利用各方力量，采取登门招商、委托招商、中介招商、电话招商、网络招商等方式广泛邀请跨国公司、世界500强企业、有意向来衡投资、行业领先企业等有实力的投资商参加6月19日的“2008年湖南衡阳（上海）投资项目推介会暨签约仪式”，全市现已邀请客商150余名。

　　四、精心筹备会务。一是组团及时。衡阳市各参会分队于5月初就已制定了工作方案，确定了参会人员，这次全市将有500余人赴上海参会；二是衔接顺畅。5月9日，市分团秘书处人员赴上海开展前期会务筹备，与上海市政府相关部门进行衔接交流、确定专场活动会场、确定宴会场地、预定代表团下榻的宾馆等。三是宣传升温。宣传组正在紧锣密鼓排练文娱节目、制作宣传衡阳投资环境的光碟，并已与上海多家媒体联系，将大力推介南岳衡山的旅游资源，为旅游专场推介会造势。衡阳市将以精美的活动形式、丰富的活动内容来全方位地展现雁城的建设成果与文化底蕴。

　　五、抓紧调度拟签约项目。为切实加强“沪洽周”招商项目推介力度，市商务局组织各县（市）区、市直有关单位开展各种形式的前期招商活动，促进项目前期洽谈。同时，对于在谈项目，市商务局及时进行考察、洽谈、跟踪调度，力争在会前再促成一批在谈项目转化成签约项目；对于拟签约项目，市商务局密切跟踪服务、深入了解情况、积极帮助协调，力争及时、有力地促成项目落地。5月13日，衡阳市在连续四次调度项目的基础上，再次召开全市“沪洽周”调度会，并邀请国土、环保、劳动、电力等相关市直单位对拟签约项目进行联合会审，以确保项目质量。截至2008年5月13日，衡阳市已召开五次全市专题调度会，进行三次电话调度、一次实地考察，“沪洽周”拟签约项目共46个，投资总额超过100亿元，合同引资额接近100亿元。