5月31日上午，组委会秘书长向力力主持召开秘书处第二次工作会议，组委会执行副秘书长、副秘书长以及秘书处各部正副部长参加会议。会上，各部通报了前段筹备工作进展情况，对下一段的筹备工作进行了研究部署。

　　从各部反映的情况来看，各项筹备工作都在按照计划紧张有序地进行，总体进展顺利。向力力秘书长对前期筹备工作给予了充分肯定，认为秘书处做了大量卓有成效的工作，各市州和省直相关单位力度也很大。对下一步的工作，向力力秘书长提出四点要求：

　　1、要进入全面冲刺。现在离开幕式只有半个月了，各项筹备工作进入全面冲刺阶段。在这最后半个月时间里，所有工作人员都要到岗到位，取消休假，所有工作都要细化到每个环节，逐项抓落实。

　　2、要进行全面衔接。一是经贸活动与党政代表团的活动要衔接。党政代表团访问上海的时间、框架基本确定，下一步主要是活动的衔接。党政代表团参加的经贸活动要拿出方案。二是部门之间要衔接，去哪些人、怎么去、怎么安排，都要事先衔接好。各部门根据工作需要去的工作人员，也要衔接好。三是活动与活动之间要衔接。特别是省领导出席的经贸活动要全面统筹，包括省领导出席的市州活动也要衔接好。

　　3、要进行全面梳理。沪洽周活动多、方案多，要对各个活动细节进行全面梳理，完善每一个活动方案。要明确工作重点，注意轻重缓急，灵活处置，特事特办，急事急办。经费开支要从严把关，尽量少花钱、多办事、办好事。

　　4、要做到全面负责。秘书处工作既要统一指挥，更需要敢于负责。各部、各组职责已明确，对职责范围内的事情要大胆负责，该拍板的要大胆拍板，不能事无巨细都要请示汇报，确实定不了的再请示汇报。

　　李国军执行副秘书长指出，沪洽周开幕临近，任务紧迫，务必抓紧，取得实效。他对下一段的工作提出了两点要求：

　　1、进一步明确职责，落实责任。各部正副部长、小组组长要发挥牵头人作用，各负其责。要进一步细化方案，各项工作都要落到实处。6月3日前务必拿出具体可操作性的各项活动进度方案，秘书处领导将逐项进行检查、督促。因时间和场地的限制，沪洽周签约仪式上初步确定省级签约项目90个，其中外资60个、内资30个，项目引资额必须是外资1000万美元以上、内资1亿元人民币以上。签约项目必须符合产业政策，“两高一资”的项目一律不得在会上签约。宣传工作要抓紧，在力度、高度、深度、广度上下功夫。要与上海国际会议中心衔接做好安全保卫工作，确保不出差错。各部于6月2日前将去上海人员名单交会务部汇总，报秘书处领导审定。6月10日，参会手册必须交秘书处审定。

　　2、强化工作调度，确保按计划、按进度、高质量完成任务。各部、各组要排出工作进度表，每天一调度。对任务逐个反复研究，该决定的事情要果断拍板，对已决定的事情要迅速去办。部与部之间、组与组之间要加强沟通与配合。通过有力的调度，确保筹备工作有条不紊、周密有序进行。