6月5日下午，“沪洽周”组委会在长沙召开工作会议，组委会成员、各市州分管副市州长、各市州商务（招商）局长、秘书处各部正副部长出席了会议。这次会议由省政府经济顾问邹育文主持，省商务厅厅长向力力通报了“沪洽周”前期筹备进展情况，介绍了主要活动的安排，对下段工作提出了要求。各市州人民政府分管副市州长、各专题活动承办单位负责人汇报了各自的筹备情况，甘霖副省长作了重要讲话。

　　向力力厅长介绍，在省委、省政府的正确领导下，在组委会的统一指挥下，秘书处全体同志勤奋努力，严格按照工作方案和时间进度表，狠抓落实。目前，各项筹备工作正在有条不紊地推进，总体进展顺利。党政代表团方案正在抓紧落实，已经收集了市州和省直单位参加党政代表团人员名单，党政代表团在上海的活动正在进一步衔接；预备会议、湘籍在沪知名人士见面会、省领导会见客商、省情推介会暨重大项目签约仪式、招待宴会以及六大专题招商活动的方案经过反复衔接、讨论、修改，已经基本确定；客商邀请情况比较好。甘霖副省长带队拜访了香港经发局、香港贸发局和当地主要商协会组织，邀请他们参加“沪洽周”活动。省直各有关部门都发挥各自优势，广泛邀请客商。省政府于4月8日审定全省省级招商项目810个、总投资443.36亿美元。6月3日，省政府召开会议对上报的拟签约项目进行了联合会审。宣传工作也在按计划有条不紊地抓紧进行，新闻宣传逐步升温，基本上做到了天天有动态，时时有新闻。上海主流媒体于6月1日至7日来湖南采访，上海新闻发布会定于6月15日举行。

　　甘霖副省长说，这次会议，既是会前的动员，也是最后的部署。前期大家按照要求做了大量卓有成效的工作，筹备工作总体进展顺利，效果明显，大家辛苦了，尤其是秘书处工作量很大。同时，她指出，距“沪洽周”活动的举办只有10天时间了，时间紧、任务重、要求高。为高标准、高质量完成省委、省政府交办的任务，确保“沪洽周”活动圆满成功，在冲刺阶段要不怕疲劳，继续努力，细化细化再细化，落实落实再落实，完善完善再完善。甘霖副省长强调了举办“沪洽周”活动的重要意义，对后段工作提出了几点要求。一是继续加大力度做好重要客商邀请。客商到会的情况直接影响到省情推介会和各项专题活动甚至整个“沪洽周”活动的实际效果，十分重要。各地各部门要抓紧利用“沪洽周”开幕前的最后一段时间，继续大力做好客户邀请工作。组委会下达的2000名境内外客商邀请任务是硬指标，必须全部落实到位。各市州和各专题活动承办单位在邀请客商参会时要做到与省情推介会相互兼顾，既要邀请客商参加各市州、各部门承办的专题活动，也要组织他们参加省情推介会，两个方面都要保证，重点要保证省情推介会。组委会秘书处要加强对客商邀请工作的调度和督查，对客商的前期邀请和到会情况都要及时进行汇总、核实，会后还要进行跟踪，要为湖南今后的招商活动作准备。二是要抓紧落实拟签约项目的调度和洽谈。要切实做好拟签约项目的审核把关，凡是有违国家宏观调控政策的项目和造成环境污染的项目，一律不得在会上签约；凡是前期洽谈不充分、基础不扎实、用地不能保证的项目，也不要进入大会签约。对一些大项目特别是战略投资者项目，一定要明确专人跟踪落实。省政府原来下达的65亿美元的外资项目、500亿人民币的内资项目，要认真落实，争取突破。三是要尽快落实各项活动方案。边实施、边衔接、边完善。组委会秘书处要对活动周的流程进行全面梳理排查，搞好统筹，要加强各项活动之间、各工作部之间的衔接安排，重点要做好党政代表团考察活动与“沪洽周”活动的衔接。各分团、各专题活动承办单位要服从秘书处的总体调度。四是要全力做好新闻宣传。会前预热要进一步升温，会中宣传要突出重点，既要有“沪洽周”整体活动的综合性报道，又要突出承接产业转移、扩大对外开放的主题；既要重点报道党政代表团考察上海的经验，又要把长三角地区发展开放型经济的举措和经验上升到理性的层面，要结合我省省情，拿出有创新的、有思考的深度报道。会后宣传要持续，“沪洽周”结束后要进一步做好跟踪报道和项目实施的后续报道，使湖南“热”在上海、在长三角保温、生根。